Actualités - Aides-orga, nous avons besoin de vous !

L’association Futurolan c’est plus de 60 membres, mais la Gamers Assembly c’est près de 300 bénévoles ! Comme vous le savez l’événement se déroule maintenant au Parc des Exposition de Poitiers, avec encore plus de joueurs que les années précédentes !

La GA 2015 à lieu le week-end de Pâques : du samedi 4 au lundi 6 avril 2015 inclus (accueil visiteur). Les premiers joueurs arrivent dès le vendredi 3 avril 18h. Mais nous avons besoin de vous dès le mercredi 1er avril pour l’installation et jusqu’au lundi soir tard... très tard, voire jusqu’au mardi après-midi, pour la “désintall” pour les plus courageux !

Pour nous rejoindre, remplissez ce formulaire, le plus précisément possible.

Vous pourrez intégrer un des nombreux pôles :

  • le staff accueil : vous aurez pour mission d’accueillir et placer les joueurs dès le vendredi 17h et d’accueillir les visiteurs tout au long de l’événement. Pour une meilleure organisation, un planning devra être respecté (jour/nuit). Vous vous sentez prêt à accueillir une horde de gamers… ce poste est pour vous !
  • le staff restauration : dans une ambiance de folie, vous aurez en charge de cuisiner pour nos gamers et visiteurs (sandwichs, crêpes, frites, pizza… miam miam miam !) et de servir à l’un des 2 bars disponibles sur les lieux de l’événement. Un planning devra être respecté. Rigolade garantie dans ce staff !
  • le staff communication : lors de l’installation vous aurez à mettre en place toute la PLV mis à votre disposition, installer la salle VIP. Puis le samedi matin, vous accueillerez nos VIP pour la cérémonie d’ouverture et organiserez le cocktail à l’issue de celle-ci. Vous devrez vous rendre disponible pour nos exposants. Serviable, souriant, pro-actif, vous êtes le bienvenu !
  • le staff surveillance : de jour comme de nuit, vous aurez pour mission de garder un oeil sur l’ensemble de l’événement, prévenir des problématiques de sécurité. Un planning devra être respecté. Avoir un SSIAP1 serait un plus.
  • le staff tournois : vous aurez en charge à différent niveau la gestion des tournois PC et console. Si vous avez une expérience dans ce domaine, n’hésitez plus à contacter notre responsable tournois qui validera votre participation : http://www.gamers-assembly.net/fr/page/contact
  • le staff intendance : disponible le plus tôt possible pour l’installation, vous aurez en charge de mettre en place l’événement en suivant un plan précis, aider les exposants dans l’installation de leurs stands et gérer le stock. Durant tout l'événement, vous apporterez votre aide à tous les staff. Vous êtes dynamique, autonome, pro-actif, logique et vous avez des bras, ce poste est pour vous !
  • le staff technique : disponible le plus tôt possible, vous avez de bonnes notions dans l'administration d'un réseau ou vous avez de bonnes bases en électricité et que vous voulez rencontrer Spock, inscrivez-vous !
  • le staff spectacle : en scène ou en régie, vous avez une expérience ou une formation significative dans le domaine, la GA backstage, c’est part ici !

Toujours en action, mais dans une très bonne ambiance, vous aurez le temps de profiter de l’événement. La Gamers Assemebly sera l’occasion pour vous de rencontrer des nouvelles personnes et si vous ne connaissez pas cet univers, de découvrir le monde de l’Esport, du geek et de l’événementiel.
Les bénévoles bénéficient de la prise en charge des repas.

Pour vous remercier de votre participation, le tshirt collector réservé au staff de la GA, vous sera remis à votre arrivée.

Intéressé ? Remplissez ce formulaire de contact (merci d’informer clairement vos dates d'arrivée et de départ, le poste/staff que vous souhaiteriez intégrer). A réception de celui-ci un accusé-réception vous sera envoyé par email.

Si vous êtes mineur, il vous faudra remplir une autorisation parentale à présenter lors de votre arrivée.

Nous vous remercions de votre participation, grâce à vous, l’évènement devient possible !

Mathilde, responsable des ressources humaines

Publié le 07/02/2015 par Romain ROUSSEAU